Vakantiegeld uitbetalen: een flinke kostenpost in mei! - Mettom

Vakantiegeld uitbetalen: een flinke kostenpost in mei!

Het vakantiegeld uitbetalen is een jaarlijks terugkerende gebeurtenis waar je als ondernemer misschien niet altijd rekening mee houdt. Het vakantiegeld is een flinke kostenpost in de maanden mei en juni. Hoe ga jij daarmee om? In deze blog vertellen we je meer over het uitbetalen van het vakantiegeld en de mogelijkheden om dit makkelijker te maken voor jou als ondernemer!

vakantiegeld-uitbetalen-in-mei

Vakantiegeld uitbetalen, hoe zit het precies?

Als werkgever ben je verplicht om vakantiegeld uit te betalen aan je medewerker. Je kunt er dus niet voor kiezen om het niet te doen. Je dient je bij het vakantiegeld in ieder geval aan de volgende regels te houden (per cao kunnen deze regels anders zijn, kijk dus als voor jouw bedrijf een cao geldt wat de regels dan zijn):

  • Het vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het totale bruto jaarsalaris. Dit bereken je door het maandsalaris te vermenigvuldigen met 12 maanden en dit weer te vermenigvuldigen met 0,08. Een voorbeeld bij een bruto maandsalaris van €2.000,- ziet er als volgt uit: €2.000,- x 12 x 0,08 = €1.920,- aan vakantiegeld.
  • Het bruto jaarsalaris waarover het vakantiegeld wordt berekend, gaat over de periode van 1 juni tot en met 31 mei.
  • Het vakantiegeld betaal je uit in de maand mei. Mocht je dit anders willen zou je hierover schriftelijke afspraken kunnen maken met je medewerker.
  • Gaat jouw medewerker uit dienst? Dan heeft je medewerker recht op het vakantiegeld tot op dat moment. Dit bedrag aan vakantiegeld betaal je uit bij zijn laatste salaris.
  • Verdient jouw medewerker meer dan drie keer het minimumloon? Dan mag je afspreken dat je alleen het vakantiegeld berekent over het bedrag tot die drie keer.
  • Je kunt het uitbetalen van het vakantiegeld niet zomaar uitstellen. Heb jij betalingsproblemen of zijn er andere redenen dat je het vakantiegeld niet kunt uitbetalen? Dan zou je schriftelijk met je medewerker overeen kunnen komen dat je de vakantietoeslag op een later moment uitbetaalt. Jouw medewerker moet het hier wel zelf mee eens zijn!
  • Heb je een zieke medewerker in dienst? Ook hij heeft recht op vakantiegeld. Je bent namelijk verplicht om jouw medewerker twee jaar lang het loon door te betalen. Zolang jij het loon moet doorbetalen, bouwt de medewerker vakantiegeld op.

Vakantiegeld uitbetalen zorgt voor een liquiditeitspiek!

Het vakantiegeld uitbetalen brengt hogere kosten met zich mee in de maanden mei en juni. In mei betaal je het loon van de maand mei uit plus het netto vakantiegeld, in juni betaal je de normale loonheffing over de maand mei én de loonheffing over het vakantiegeld. Dit kan dus een extra hobbel zijn voor jou als werkgever.

De jaarlijkse betaling van het vakantiegeld is een extra hobbel voor veel ondernemers omdat je te maken krijgt met hogere kosten.

Het is slim om iedere maand en voor iedere medewerker een reservering te maken voor de vakantietoeslag en dit geld ook echt apart te zetten. Dan ben je voorbereid op de maanden mei en juni! Houd er daarnaast rekening mee dat je het vakantiegeld op tijd uitbetaalt aan je medewerker. Als je dit niet doet kun je namelijk een boete krijgen die kan oplopen tot 50% van het verschuldigde loon.

vakantiegeld-en-payrolling

Vakantiegeld & payrolling: een oplossing?

Als je af wilt zijn van de hoge kosten en druk op je liquiditeiten in de maanden mei en juni in verband met de jaarlijkse betaling van het vakantiegeld, is payrolling een goede invulling van jouw personeels- en salarisadministratie. Bovendien zorg je er met payrolling voor dat je als professionele werkgever gezien wordt. Als je samenwerkt met een payrollbedrijf kun je jouw medewerkers waarschijnlijk meer bieden dan dat je zelf zou kunnen. Denk aan een goed pensioen, een opleidingsportaal en een WGA-aanvullingsverzekering!

Bij payrolling betaal je iedere maand één bedrag voor al jouw personeelskosten. En daar is vaak een reservering voor het vakantiegeld bij inbegrepen. Hierdoor kom je nooit voor onverwachte kosten te staan als het gaat om jouw personeel.

Kunnen wij jou helpen met jouw personeel? En wil jij af zijn van die hoge kosten die ieder jaar in mei en juni terugkomen? We praten je graag vrijblijvend bij over de mogelijkheden van Mettom voor jouw bedrijf!

Altijd op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang maandelijks onze updates, whitepapers en uitnodigingen voor events.

Ik wil graag een
belafspraak inplannen.

Wil je meer weten over onze payrolldienstverlening en kennismaken met ons? Plan dan een belafspraak in met één van onze payrolladviseurs en je wordt op een door jou gekozen datum en tijdstip gebeld.