Zzp’er inhuren of loondienst? Zzp’er brengt risico’s mee!

Wanneer ben je zzp’er?

Zzp staat letterlijk voor ‘zelfstandige zonder personeel’. Een zzp’er werkt altijd voor meerdere opdrachtgevers. Een zzper heeft geen dienstverband met deze opdrachtgevers maar werkt zelfstandig aan opdrachten. Zzp’ers nemen opdrachten aan en de opdrachtgever betaalt de opdrachten. Als je als zzp’er werkt, houdt de opdrachtgever geen loonbelasting in omdat het niet om een dienstverband gaat. De zzp’er betaalt zelf belasting over het inkomen dat hij verdiend heeft.

Zzp’er inhuren en de Belastingdienst

Een zzp’er heeft ten minste een Kvk-inschrijving én btw-nummer. Toch moet een zzp-er voldoen aan meerdere criteria. De Belastingdienst merkt iemand aan als zzp’er als hij of zij voldoet aan deze voorwaarden:

• Een zzp’er heeft meerdere opdrachtgevers. Als een zzp-er slechts voor één opdrachtgever werkt, ziet de Belastingdienst deze persoon niet als ondernemer. Een zzp’er kan niet zomaar een dag bij een andere opdrachtgever werken om aan dit criterium te voldoen. Ongeveer 30% van de uren en omzet die een zzp’er maakt moeten van verschillende opdrachtgevers komen.
• Een zzp’er is zelfstandig en bepaalt zelf hoe hij zijn opdrachten uitvoert. En of hij bijvoorbeeld iemand inhuurt om de werkzaamheden uit te voeren. Er bestaat geen gezagsrelatie met de opdrachtgever.
• Een zzp’er doet echt ander werk dan wanneer hij in loondienst zou zijn. Als een zzp-er precies die werkzaamheden uitvoert die hij ook zou uitvoeren als hij in dienst van de opdrachtgever was geweest, wordt dit vaak gezien als schijnzelfstandigheid.
• Een zzp’er investeert in zijn bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van een laptop, het doen van marketingacties en een kantoor.
• Een zzp’er loopt zelf risico als er zaken misgaan. Denk bijvoorbeeld aan de aansprakelijkheid bij schade die bij een opdrachtgever is ontstaan.
• Een zzp-er streeft naar het maken van winst. 

Nadelen van zzp’er inhuren

Hoewel het inhuren van een zzp’er belangrijke voordelen kent, zijn er ook een aantal nadelen waar je rekening mee moet houden als je mogelijk wilt werken met een zzp’er. Er zijn zelfs ernstige risico’s verbonden aan het inhuren van een zzp’er.

1. Je hebt weinig controle over wat de zzp’er doet en over hoe hij zijn werkzaamheden uitvoert. Een zzp’er moet bijdragen aan de groei van jouw bedrijf. En hoe je die groei doormaakt wil je vaak liever zelf in de hand houden.
2. Als je personeel in dienst hebt, zul je zien dat er een echt teamgevoel ontstaat. Dit zorgt er ook weer voor dat jouw bedrijf groei doormaakt. Bovendien maakt teamgevoel het werk gewoonweg leuker. Ook voor jou als ondernemer. Een zzp’er zit vaak op een eiland en werkt meer voor zichzelf dan dat hij onderdeel is van het team.
3. Een zzp’er moet aan een aantal voorwaarden voldoen om aangemerkt te worden als zzper. Als een zzper hier niet helemaal aan voldoet kan de Belastingdienst jullie samenwerking aanmerken als dienstverband. Dit wordt ook wel schijnzelfstandigheid genoemd. Schijnzelfstandigheid brengt risico’s mee voor de zzp’er maar belangrijker nog: voor jou!

Risicoloos aan de slag met personeel?

Wanneer spreken we van schijnzelfstandigheid?

Als een samenwerking erg lijkt op een dienstverband kan dit gezien worden als schijnzelfstandigheid. Dit komt bijvoorbeeld voor als een zzp-er geen andere opdrachtgevers heeft. Of als hij opdrachten precies zo uitvoert zoals jij dat wilt. Een zzp’er lijkt dan een zelfstandige, maar is het in de praktijk niet. Er is vaak ook sprake van schijnzelfstandigheid als een zzp’er een vast bedrag per maand ontvangt voor zijn werkzaamheden.