Payroll vergelijken met andere oplossingen

Ben jij van plan om je eerste medewerker of nieuwe medewerkers aan te nemen? Op deze pagina vergelijken we payroll met de verschillende andere mogelijkheden voor het regelen van jouw personeelszaken. Natuurlijk heeft iedere manier zijn eigen opties en met onze jarenlange ervaring in werkgeverschap zetten we op deze pagina de essentiële verschillen op een rij. Zo voorkom je dat je appels met peren vergelijkt.

Ben je benieuwd naar een specifieke vergelijking?

Vergelijkingsmatrix personeel aannemen of uitbesteden

	ZZP’er inhuren	Salaris- administratie	Payroll	Uitzend- bureau	Boekhouder
Werving & selectie in eigen beheer	✅	✅	✅	❌	✅
Pensioen voor medewerkers inbegrepen	❌	❌	✅	✅	❌
Contract beheer	❌	❌	✅	✅	❌
Loon uitbetaling	❌	✅	✅	✅	✅
Juridische ondersteuning	❌	❌	✅	✅	❌
CAO bedrijf volgen	❌	✅	✅	❌	✅
Risico’s verzuim uitbesteed	✅	❌	✅	✅	❌
Binding met medewerker	❌	✅	✅	❌	✅
Kosten (gemiddeld)	Gemiddeld €70,- per uur	€30,- per medewerker per maand	Factor 1.59	Factor 2.20	€150,- per uur
HR ondersteuning	❌	❌	✅	❌	❌
Wet en regelgeving up-to-date	❌	✅	✅	✅	❌
Al je personeelskosten in één factuur	✅	❌	✅	✅	❌
Opleidingsmogelijkheden	❌	❌	✅	❌	❌
Collectieve personeelsvoorzieningen	❌	❌	✅	❌	❌
Is juridisch werkgever	❌	❌	✅	✅	❌

Payroll vs ZZP

Het inhuren van een ZZP’er biedt flexibiliteit voor tijdelijke specialistische vaardigheden bij projectmatige taken, payrolling biedt uitkomst voor de langere termijn.
Een ZZP’er bepaalt zelf hoe hij zijn werkzaamheden uitvoert, bij payrolling heb jij de leiding over je medewerker.
Wanneer je iemand aanneemt via payrolling, bouw je een eigen team op. Een ZZP’er is zelf ook ondernemer en zorgt er dus niet voor dat je een team opbouwt.
Bij payrolling loop je geen risico op ‘schijnzelfstandigheid’, bij een ZZP’er loop je als opdrachtgever dit risico wel.
De kennis die een payrollmedewerker heeft vergaard, blijft altijd binnen jouw organisatie.

De verschillen tussen ZZP en payroll uitgelegd

Wanneer jouw bedrijf behoefte heeft aan specifieke expertise voor een tijdelijk project of opdracht, kan het inhuren van een ZZP’er een aantrekkelijke keuze zijn. ZZP’ers zijn zelfstandige professionals met ervaring in een bepaald vakgebied en kunnen flexibiliteit bieden zonder de verplichtingen die gepaard gaan met het in dienst nemen van een medewerker. Ze werken vaak op projectbasis en factureren hun diensten meestal per uur of per opdracht.

Aan de andere kant kan het aannemen van een medewerker via payroll voordelen bieden als je op zoek bent naar langdurige ondersteuning en stabiliteit in jouw team. Een payroll-medewerker is juridisch gezien in dienst bij het payroll-bedrijf, maar werkt feitelijk bij jou als opdrachtgever. En dat betekent voor jou veel minder administratieve lasten!

Daarnaast biedt payrollen ook meer zekerheid en minder risico’s op het gebied van arbeidsrechtelijke kwesties. Een ZZP’er kan soms als schijnzelfstandige worden aangemerkt. Dit betekent dat hij als medewerker wordt gezien bij jouw bedrijf. En dat kan dan weer betekenen dat je met terugwerkende kracht afdrachten moet doen. Een flink risico, dus. Bij payrolling heb je niet te maken met schijnzelfstandigheid omdat deze medewerkers enkel en alleen voor jou werken waardoor mogelijke juridische uitdagingen tot een minimum worden beperkt. Lees alles over de risico’s van een ZZP’er inhuren.

Bovendien bevordert een vast team van medewerkers de dynamiek en continuïteit binnen jouw bedrijf omdat het personeel meer betrokken is bij de organisatie dan externe ZZP’ers. Ook blijft hierdoor de kennis die jouw medewerker vergaart altijd binnen de eigen organisatie, terwijl een ZZP’er vervolgens vertrekt naar een volgend project of opdracht. Klik hier om alles te weten te komen over payroll.

	ZZP	Payroll
Werving & selectie in eigen beheer	✅	✅
Pensioen voor medewerkers inbegrepen	❌	✅
Contract beheer	❌	✅
Loon uitbetaling	❌	✅
Juridische ondersteuning	❌	✅
CAO volgen	❌	✅
Risico’s verzuim uitbesteed	✅	✅
Binding met medewerker	❌	✅
Kosten (gemiddeld)	Gemiddeld €70,- per uur	Factor 1.59
HR ondersteuning	❌	✅
Wet en regelgeving up-to-date	❌	✅
Al je personeelskosten in één factuur	✅	✅
Opleidingsmogelijkheden	❌	✅
Collectieve personeelsvoorzieningen	❌	✅
Is juridisch werkgever	❌	✅

Payroll vs salarisadministratie

Of je nu gebruikmaakt van een payrolldienstverlening of de salarisadministratie regelt bij een salarisadministrateur: bij beide wordt de administratie rondom jouw personeel geregeld. Toch zijn er belangrijke verschillen waar je als ondernemer rekening mee moet houden.

Payrolling: je draagt het juridisch werkgeverschap over aan externe payroll-onderneming. Lees hier alles over payrolling.

Payroll organisatie neemt het juridisch werkgeverschap over.
Beheert niet enkel de salarisadministratie, maar de complete personeelsadministratie (bijv. ook verlof, arbeidscontracten), maar neemt ook alle risico’s over zoals verzuim en pensioen
Zorgt voor belastingen en sociale premies.
Regelt secundaire arbeidsvoorwaarden

Salarisadministratie: beheer van loon- en salarisgegevens door een salarisadministrateur.

Salarisadministrateur berekent en betaalt salarissen uit.
Verwerkt wijzigingen in personeelsbestand.
Zorgt voor correcte afdrachten van belastingen en premies.

Check hieronder de grote verschillen tussen salarisadministratie uitbesteden en payrolling.

Leer hier alles over personeelskosten

Payroll Vergelijken Salaris Administratie

	Salarisadministratie	Payroll
Werving & selectie in eigen beheer	✅	✅
Pensioen voor medewerkers inbegrepen	❌	✅
Contract beheer	❌	✅
Loon uitbetaling	✅	✅
Juridische ondersteuning	❌	✅
CAO volgen	✅	✅
Risico’s verzuim uitbesteed	❌	✅
Binding met medewerker	✅	✅
Kosten (gemiddeld)	€30,- per medewerker per maand	Factor 1.59
HR ondersteuning	❌	✅
Wet en regelgeving up-to-date	✅	✅
Al je personeelskosten in één factuur	❌	✅
Opleidingsmogelijkheden	❌	✅
Collectieve personeelsvoorzieningen	❌	✅
Is juridisch werkgever	❌	✅

Payroll vs uitzendbureau

Uitzendbureau

Medewerker voor specifieke projecten en vaak tijdelijke projecten
Het uitzendbureau is verantwoordelijk voor het werven, selecteren en plaatsen van medewerkers.
Je medewerkers krijgen te maken met een aparte cao voor de uitzendbranche (ABU-cao).
Uitzendmedewerkers krijgen een aparte, beperktere pensioenregeling voor de uitzendbranche (StiPP-pensioen).
Uitzender is de juridische werkgever.

Payroll

Ondernemer werft medewerkers en bepaalt zelf de voorwaarden.
Payroll volgt de cao van de opdrachtgever.
Beheert de complete personeelsadministratie (bijv. salarisadministratie, verlof, arbeidscontracten etc.), maar neemt ook alle risico’s over zoals verzuim en een goede pensioenregeling.
Payroll-organisatie is juridisch werkgever.

Bereken hier wat een medewerker kost

Hoewel veel ondernemers misschien denken dat payroll en uitzenden dezelfde dienstverleningen zijn, is niets minder waar. Een uitzendbureau fungeert als een tussenpersoon tussen werkgevers en werknemers, waarbij het personeel tijdelijk wordt uitgeleend aan bedrijven voor specifieke projecten of periodes. Het uitzendbureau blijft formeel de werkgever en neemt verantwoordelijkheden zoals loonadministratie en contracten op zich.

De uitzendbranche in Nederland volgt de ABU-cao en biedt de StiPP pensioenregeling aan. De StiPP-pensioenregeling is een beperktere pensioenregeling ten opzichte van andere pensioenregelingen zoals een pensioenregeling via payrolling.

Aan de andere kant richt payroll zich op het uitbesteden van het administratieve en juridische werkgeverschap van een bedrijf. Hierbij worden werknemers van het bedrijf in dienst genomen door het payrollbedrijf, maar blijven ze feitelijk werkzaam bij hun oorspronkelijke werkgever. Het payrollbedrijf is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde taken, zoals loonadministratie, belastingen, en arbeidsrechtelijke verplichtingen. Daarnaast neemt een payrollorganisatie alle risico’s over zoals verzuim en pensioenregeling.

Een payrollorganisatie dient de cao’s van de opdrachtgever te volgen, wat resulteert in gelijke arbeidsvoorwaarden en salarisafspraken voor de medewerkers. Hierdoor wordt consistentie gewaarborgd binnen de organisatie, ongeacht contractvorm.

	Uitzendbureau	Payroll
Werving & selectie in eigen beheer	❌	✅
Pensioen voor medewerkers inbegrepen	✅	✅
Contract beheer	✅	✅
Loon uitbetaling	✅	✅
Juridische ondersteuning	✅	✅
CAO bedrijf volgen	❌	✅
Risico’s verzuim uitbesteed	✅	✅
Binding met medewerker	❌	✅
Kosten (gemiddeld)	Factor 2.20	Factor 1.59
HR ondersteuning	❌	✅
Wet en regelgeving up-to-date	✅	✅
Al je personeelskosten in één factuur	✅	✅
Opleidingsmogelijkheden	❌	✅
Collectieve personeelsvoorzieningen	❌	✅
Is juridisch werkgever	✅	✅

Payroll vs accountant / boekhouder

Een accountant richt zich op het analyseren, interpreteren en rapporteren van financiële gegevens en het adviseren van ondernemers maar niet specifiek op het gebied van personeel.
Een payroll specialist is gespecialiseerd in alle HR-gerelateerde zaken, zoals arbeidswetten, verzuim en pensioenregelingen, waarbij deze specifieke kennis vaak ontbreekt bij een accountant.
Accountants hebben een brede scope en zijn gericht op de algehele financiële gezondheid van het bedrijf, terwijl payroll professionals zich specifiek concentreren op het personeel binnen jouw bedrijf.

Wat kost een medewerker?

Een accountant en een payroll professional zijn beide essentiële spelers voor ondernemers, maar ze zijn zeker niet hetzelfde. Hij of zij is verantwoordelijk voor het analyseren, interpreteren en rapporteren van financiële gegevens van een bedrijf. Ze zijn experts in het opstellen van financiële overzichten, belastingaangiftes en het adviseren van het management over de financiële gezondheid van de organisatie. Een accountant heeft meestal een brede scope en is gericht op het begrijpen van de algehele financiële situatie van het bedrijf.

Aan de andere kant richt een payroll professional zich op het specifieke domein van salarisadministratie en alles wat met personeel te maken heeft. Ze zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van de salarissen, het regelen van pensioenen en het bieden van secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast neemt de payrollorganisatie alle risico’s rondom werkgeven van je over omdat het bedrijf juridisch werkgever wordt van jouw personeel. Een goed voorbeeld van zo’n risico is het risico bij verzuim. Payroll professionals hebben een diepgaande kennis van arbeidswetten, regelgeving en CAO’s om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle relevante wettelijke verplichtingen met betrekking tot jouw mensen.

	Accountant/ boekhouder	Payroll
Werving & selectie in eigen beheer	✅	✅
Pensioen voor medewerkers inbegrepen	❌	✅
Contract beheer	❌	✅
Loon uitbetaling	✅	✅
Juridische ondersteuning	❌	✅
CAO volgen	✅	✅
Risico’s verzuim uitbesteed	❌	✅
Binding met medewerker	✅	✅
Kosten (gemiddeld)	€150,- per uur	Factor 1,59
HR ondersteuning	❌	✅
Wet en regelgeving up-to-date	❌	✅
Al je personeelskosten in één factuur	❌	✅
Opleidingsmogelijkheden	❌	✅
Collectieve personeelsvoorzieningen	❌	✅
Is juridisch werkgever	❌	✅