Schijnzelfstandigheid voorkomen

Werk jij regelmatig samen met zzp’ers? Dan is het belangrijk om te weten dat dit soort flexibele samenwerkingen risico’s kunnen opleveren. Schijnzelfstandigheid, waarbij een zelfstandige eigenlijk als medewerker wordt gezien, kan jouw bedrijf in de problemen brengen. De Wet DBA is hierin een belangrijk kader om deze risico’s te beheersen. Wil je weten hoe je jouw bedrijf kunt beschermen en schijnzelfstandigheid voorkomt? We brengen je graag op de hoogte!

Direct naar:
Wat is schijnzelfstandigheid?
Risico's en gevolgen van schijnzelfstandigheid.
Wat is de Wet DBA en hoe beïnvloedt deze wet jouw bedrijf?
Zo voorkom je als werkgever schijnzelfstandigheid bij zzp'ers.
Doe de schijnzelfstandigheid risicoanalyse.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid doet zich voor wanneer een zzp’er op papier als zelfstandige werkt, maar in de praktijk dezelfde positie inneemt als een medewerker. Dit betekent dat de zelfstandige niet écht zelfstandig opereert, maar eerder functioneert als iemand in loondienst. Hij of zij heeft dan wel dezelfde verplichtingen en verantwoordelijkheden als een gewone medewerker.

Wanneer kun je spreken van schijnzelfstandigheid?

Er is sprake van schijnzelfstandigheid wanneer een zzp’er onder omstandigheden werkt die typisch voor een medewerker zijn. Dit kan het geval zijn als de zzp’er vaste werktijden heeft, dezelfde taken uitvoert als medewerkers en onder toezicht en leiding staat van de opdrachtgever. Andere signalen zijn wanneer de zzp’er geen vrijheid heeft in het kiezen van de manier waarop het werk wordt uitgevoerd, of als er langdurige opdrachten zijn zonder dat er ruimte is voor andere opdrachtgevers. Als deze situatie zich voordoet, bestaat het risico dat de Belastingdienst de arbeidsrelatie als een dienstverband beschouwt. Dat leidt dan weer tot vervelende juridische en financiële consequenties.

Schijnzelfstandigheid kan jouw bedrijf flinke problemen opleveren. Wanneer de Belastingdienst vaststelt dat een zzp’er eigenlijk als medewerker had moeten worden behandeld, kan dit leiden tot naheffingen van loonbelasting en premies. Daarnaast kan dit ook de reputatie van je bedrijf schaden. Denk ook aan de eventuele schade aan de arbeidsrelatie met de betrokken zzp’er. Het financiële en juridische risico dat je loopt, maakt het essentieel om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Boetes en sancties

Als blijkt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kan de Belastingdienst hoge boetes en sancties opleggen. Deze boetes kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s, afhankelijk van de omvang en duur van de samenwerking. Bovendien kan de Belastingdienst met terugwerkende kracht loonheffingen en premies vorderen, wat leidt tot onverwachte financiële lasten.

Wil je deze risico’s vermijden? Zorg er dan voor dat je goed op de hoogte bent van de wetgeving. Bij Mettom helpen we jou daar graag mee! Neem snel contact met ons op.

Het gebruik van een B.V.

Een zzp’er die werkt via een eigen B.V. (besloten vennootschap) wordt in sommige gevallen minder snel als schijnzelfstandige gezien. Het idee hierachter is dat een B.V. een zelfstandige juridische entiteit is, waardoor de zelfstandigheid van de zzp’er duidelijker lijkt. Toch is dit niet altijd een garantie om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. De Belastingdienst kijkt namelijk naar de feitelijke arbeidsrelatie en niet alleen naar de juridische structuur. Factoren zoals de mate van zelfstandigheid, de aard van de werkzaamheden en de afspraken tussen beide partijen spelen een erg belangrijke rol.

Het gebruik van een B.V. kan helpen, maar het is geen waterdichte bescherming. Daarom is het cruciaal om zorgvuldig te werk te gaan bij het inhuren van zzp’ers. Wil je meer weten over de risico’s en aandachtspunten bij het inhuren van zzp’ers? Je vindt alle informatie in onze blog over zzp'ers inhuren.

Wat is de Wet DBA en hoe beïnvloedt deze wet jouw bedrijf?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Deze wet vervangt de oude VAR-verklaring en legt de verantwoordelijkheid bij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers. Het zorgt er eigenlijk voor dat er geen sprake is van een verhuld dienstverband. Voor jouw bedrijf betekent dit dat je zorgvuldig moet vastleggen hoe de samenwerking met zzp’ers is georganiseerd.

Nieuwe Wet DBA 2025

In 2025 staat er een nieuwe wet op de planning die de Wet DBA gaat vervangen. Deze wet zal waarschijnlijk verdere duidelijkheid bieden over de regels rondom het inhuren van zzp’ers en het voorkomen van schijnzelfstandigheid. Het is belangrijk om nu al rekening te houden met de impact van deze veranderingen op jouw bedrijf. En dan zeker als het gaat om schijnzelfstandigheid bij zzp’ers in 2025! Wil je op de hoogte blijven van deze veranderingen? Je vindt alle informatie in onze blog over de Wet DBA 2025.

Rol van de Belastingdienst bij schijnzelfstandigheid

Met de hernieuwde rol van de Belastingdienst gaan organisaties strenger gecontroleerd worden op hun arbeidsrelaties met zzp’ers. Dit houdt in dat je als werkgever goed moet zorgen voor duidelijke overeenkomsten en moet kunnen aantonen dat de zzp’er daadwerkelijk zelfstandig opereert. Bij een eventuele controle kan de Belastingdienst vragen om bewijsstukken die de zelfstandigheid van de zzp’er onderbouwen. Het is essentieel om nú al de juiste stappen te ondernemen om te voldoen aan de nieuwe regels en om mogelijke boetes en naheffingen te voorkomen. Handel dus proactief: bescherm jouw organisatie tegen de risico's van schijnzelfstandigheid.

Wil je volledig ontzorgd worden in je personeelszaken zonder risico te lopen? Check dan jouw paryolltarief.

Zo voorkom je als werkgever schijnzelfstandigheid bij zzp'ers

Het is ook mogelijk om een zzp’er een contract als medewerker aan te bieden. Heb je echter geen idee hoe je dit moet aanpakken, of wil je liever ontzorgd worden en risico’s vermijden? Dan is payroll een perfecte oplossing. Vaak huren bedrijven liever zzp’ers in om minder risico te lopen, maar dat is niet noodzakelijk als je via een payrollconstructie werkt. Hierin ligt onze toegevoegde waarde. We zorgen ervoor dat je op een veilige en zorgeloze manier kunt ondernemen, zonder dat je het risico van schijnzelfstandigheid draagt.

Als werkgever is het belangrijk om schijnzelfstandigheid bij zzp'ers tegen te gaan. Dit begint met het stellen van duidelijke criteria bij het inhuren van zelfstandigen. Zorg ervoor dat je contracten opstelt waarin de zelfstandigheid van de zzp’er wordt onderstreept. Belangrijke best practices zijn onder andere het beperken van de directe controle over hun werkzaamheden, het bieden van ruimte voor meerdere opdrachtgevers en het vermijden van vaste werktijden. Daarnaast is het belangrijk om goed inzicht te hebben in de aard van de werkzaamheden en de relatie die je hebt met de zzp’er. Het uitvoeren van een grondige analyse van de arbeidsrelatie helpt je om te beoordelen of er risico's op schijnzelfstandigheid zijn.

Wil je ontzorgd worden in dit hele proces en risico’s vermijden? Bij Mettom helpen we je graag bij elke stap. Door gebruik te maken van onze dienstverlening, verklein je de kans op problemen met de Belastingdienst en bescherm je je organisatie tegen financiële risico's.

Voor meer gedetailleerde informatie over dit onderwerp, inclusief tips en richtlijnen, kun je terecht in onze blog over schijnzelfstandigheid bij zzp'ers.