Blogs.

Thuiswerken in 2025: hoe ga je daar als werkgever mee om?

Thuiswerken is here to stay. Waar het ooit begon als een tijdelijke oplossing tijdens corona, is het inmiddels niet meer weg te denken uit het werkleven. Maar 2025 is geen 2020 meer. De regels zijn veranderd en de verwachtingen van medewerkers ook. Als ondernemer is het dus handig om te weten: wat wordt er nu eigenlijk van jou verwacht? En hoe zorg je ervoor dat thuiswerken in jouw bedrijf geen chaos wordt, maar juist een kans?

In deze blog duiken we in de regels, de voor- en nadelen, én krijg je praktische tips om thuiswerken goed te organiseren. Zo houd jij grip op je bedrijf én bouw je aan goed werkgeverschap.

Tips goed werkgeverschap
Thuiswerken

Welke wetten en regels gelden er voor thuiswerken in 2025?

In Nederland geldt dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor een veilige en gezonde werkplek, óók als je medewerker thuiswerkt. Dat betekent bijvoorbeeld dat je moet zorgen voor een goede werkhouding en dat je samen afspraken maakt over werktijden en bereikbaarheid. De belangrijkste wet hierachter is de Arbowet. Die stelt dat de thuiswerkplek moet voldoen aan de basisregels voor gezond en veilig werken. Denk aan een goede bureaustoel en voldoende licht. Ook de Wet flexibel werken is belangrijk: daarin staat onder andere dat een medewerker een verzoek mag doen om (deels) thuis te werken.

Hoe zit het met de thuiswerkvergoeding in 2025?

De thuiswerkvergoeding blijft bestaan. Het belastingvrije bedrag dat je als werkgever mag uitkeren is licht aangepast en bedraagt €2,40 per dag (was €2,35 in 2024). Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten die medewerkers thuis maken, zoals elektriciteit, koffie, water en verwarming.

Let op: dit is optioneel. Je bent niet verplicht om deze vergoeding te geven, maar het draagt wel bij aan goed werkgeverschap. En dat wordt gewaardeerd, zeker in een krappe arbeidsmarkt.

Download e-book goed werkgeverschap

Wat zijn de voordelen van werknemers die thuiswerken voor werkgevers?

Thuiswerken heeft ook voor jou als ondernemer flinke voordelen:

Minder kosten: minder werkplekken betekent minder vierkante meters.
Hogere productiviteit: veel medewerkers geven aan thuis meer gefocust te kunnen werken.
Tevreden medewerkers: een goede werk-privébalans zorgt voor minder verzuim en meer betrokkenheid.
Sterkere employer branding: door thuiswerken aan te bieden laat je zien dat je een moderne werkgever bent.

Wat zijn de nadelen van werknemers die thuiswerken voor werkgevers?

Natuurlijk zijn er voor jou als werkgever ook uitdagingen met betrekking tot thuiswerken. Denk aan:
Minder zicht op je team: je ziet minder snel of iemand vastloopt of niet goed functioneert.
Verlies van verbinding: zonder een koffiepraatje en spontane overleggen kan het teamgevoel afnemen.
Organisatiekosten: goede thuiswerkplekken, software en beveiliging kosten tijd en geld.

Maar met de juiste afspraken en tools zijn deze nadelen goed te managen. Vertrouwen in je team is hierin erg belangrijk!

Voor- en nadelen thuiswerken

Tips voor werkgevers om goed om te gaan met thuiswerken

1. Maak duidelijke afspraken
Denk aan dagen waarop thuiswerken mag, bereikbaarheid, werktijden en output.
2. Zorg voor goede tools
Gebruik bijvoorbeeld Teams, Slack of Google Workspace om samen te werken en contact te houden.
3. Investeer in ergonomie
Geef je medewerkers de mogelijkheid om een goede werkplek in te richten. Denk dan aan goede bureaustoelen of extra beeldschermen.
4. Plan vaste teammomenten
Hou regelmatig (online) meetings om de verbinding in je team sterk te houden.
5. Vergeet de thuiswerkvergoeding niet
Ook een klein bedrag maakt verschil in waardering én motivatie.

Hoe heeft thuiswerken zich ontwikkeld in de laatste jaren?

Sinds 2020 is thuiswerken heel snel ontwikkeld. Eerst als noodoplossing, nu als strategische keuze. Steeds meer bedrijven kiezen voor een hybride vorm: deels op kantoor, deels thuis. Medewerkers zijn eraan gewend geraakt en verwachten vaak ook deze flexibiliteit bij nieuwe banen. Voor jou als ondernemer betekent dat: meebewegen of stil blijven staan.

Welke ontwikkelingen worden er verwacht op het gebied van thuiswerken?

We verwachten dat er in de toekomst nog wel een aantal zaken zullen veranderen omtrent thuiswerken. De verwachtingen voor de toekomst zijn vooral

  • Meer bedrijven gaan hybride werken structureel maken.
  • Nieuwe tools helpen bij het aansturen van remote teams.
  • De regelgeving rondom thuiswerken wordt strakker, met meer nadruk op mentale gezondheid en dataveiligheid.
  • Steeds meer werkgevers nemen het onderwerp ‘thuiswerken’ op in hun HR-beleid.

Vragen over thuiswerken? Neem contact met ons op!

Zit je met vragen over thuiswerken, vergoedingen of hoe je dit het beste organiseert? Mettom staat voor je klaar. Wij helpen ondernemers zoals jij om grip te houden op hun werkgeverschap. We zorgen voor tijdige salarisuitbetalingen, het regelen van pensioen en we nemen het verzuim voor onze rekening. Wil je hier meer over weten?

vrijblijvend een expert spreken óf bereken jouw payrolltarief