Ben jij klaar voor 2027? Het einde van het jaar is hét moment om je organisatie tegen het licht te houden. Zijn personeelszaken goed geregeld? Welke wetswijzigingen komen eraan? En waar liggen kansen of eventuele risico’s? Met onze checklist controleer je wat je voor de jaarafsluiting moet regelen.
Bekijk de checklist hieronder. Wil je ’m afvinken? Download dan de interactieve versie.
Ieder jaar veranderen er regels die gevolgen kunnen hebben voor jou als werkgever. Denk aan ontwikkelingen rondom pensioenen, schijnzelfstandigheid, loontransparantie en fiscale regelingen. Controleer daarom welke veranderingen relevant zijn voor jouw organisatie en welke actie je moet ondernemen.
Wetswijzigingen Bekijk welke wijzigingen per 1 januari ingaan en op welke veranderingen je je alvast moet voorbereiden.
Check of je arbeidsvoorwaarden, processen en salarisadministratie hierop zijn ingericht.
Bespreek de impact van de veranderingen met je accountant, HR-adviseur of payrollpartner.
Informeer betrokkenen (medewerkers, stakeholders) op tijd over veranderingen die gevolgen voor hen hebben.
Betrouwbare informatie over wet- en regelgeving vind je op de Belastingdienst, Rijksoverheid, KVK en het Ondernemersplein. Liever persoonlijk in gesprek? Onze experts staan voor je klaar.
Zzp’ers inhuren en schijnzelfstandigheid Werk je met zzp’ers of externen? Controleer dan of deze samenwerkingen nog voldoen aan de geldende regels. Er wordt namelijk steeds vaker gehandhaafd op schijnzelfstandigheid. Daarbij werkt iemand op papier als zelfstandige, terwijl de arbeidsrelatie in de praktijk meer lijkt op die van een werknemer.
Breng zzp’ers en externen die voor je organisatie werken in kaart. Controleer of de manier waarop je met hen samenwerkt nog past binnen de geldende regels.
2. Personeel & organisatie
Past je huidige personeelsbestand nog bij de plannen voor het komende jaar? Kijk vooruit naar je bezetting, contracten en de kennis die je binnen je organisatie nodig hebt. Ook is het verstandig om te controleren of bestaande afspraken en arbeidsvoorwaarden nog actueel zijn.
Strategische personeelsplanning Bepaal of je komend jaar voldoende capaciteit hebt en op welke momenten extra mensen nodig zijn. Breng in kaart welke functies of expertise je nog mist binnen je organisatie. Controleer welke (tijdelijke) contracten binnenkort verlopen en of deze verlengd moeten worden. Controleer welke kennis en vaardigheden je intern wilt versterken en welke opleidingen of cursussen daarvoor nodig zijn. Vergeet daarbij niet te kijken naar interessante subsidieregelingen.
Verlof en vakantiedagen Controleer hoeveel verlofuren medewerkers nog hebben openstaan, zodat opgespaard verlof geen problemen veroorzaakt in het begin van het nieuwe jaar. Maak afspraken over de opname van openstaand verlof. Staan er aan het einde van het jaar veel verlofuren open? Neem dit mee naar volgend jaar en stimuleer medewerkers gedurende het jaar om voldoende verlof op te nemen.
Arbeidsvoorwaarden en personeelshandboek Controleer of regelingen rondom thuiswerken, verlof en verzuim nog bij je organisatie passen. Ga na of je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij geldende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld rondom verlof, reiskosten en andere vergoedingen. Controleer of medewerkers correct zijn aangemeld bij de pensioenuitvoerder. Zijn er wijzigingen? Leg deze vast en communiceer de nieuwe voorwaarden op tijd met je medewerkers.
Verzuim wil je natuurlijk het liefst voorkomen. Kijk aan het einde van het jaar niet alleen naar de verzuimcijfers, maar ook naar de redenen ervan. Gebruik de inzichten om stappen te zetten in verzuimpreventie in het nieuwe jaar.
Breng de verzuimcijfers van afgelopen jaar in kaart en analyseer opvallende ontwikkelingen. Onderzoek of er terugkerende oorzaken zijn, zoals werkdruk, stress of fysieke belasting. Evalueer welke maatregelen afgelopen jaar gewerkt hebben en waar verbetering mogelijk is. Bepaal welke initiatieven kunnen bijdragen aan de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers en maak hier een plan voor.
4. Salarisadministratie & fiscale regelingen
Bij een goede jaarafsluiting hoort ook een check van je salarisadministratie en fiscale regelingen. Controleer of alles correct verwerkt is en kijk welke regelingen je misschien nog kunt benutten voor het einde van het jaar.
Salarisadministratie Check of alle salarissen zijn verwerkt en uitbetaald. Controleer of alle in-en uitdiensttredingen zijn geregistreerd. Ga na of alle loonheffingen en premies correct zijn toegepast. Verzamel eventuele ontbrekende informatie en documenten vóór het einde van het jaar.
Werkkostenregeling (WKR) Met de werkkostenregeling kun je medewerkers vergoedingen en extra’s belastingvrij geven. Het einde van het jaar biedt mogelijkheid om de beschikbare ruimte van de WKR optimaal te benutten.
Check hoeveel vrije ruimte je binnen de WKR nog over hebt. Misschien is er nog ruimte om je medewerkers aan het einde van het jaar iets extra’s te geven, zoals een kerstpakket of cadeaubon. Zorg ervoor dat de WKR-posten correct zijn verwerkt in je administratie.
Vragen over de WKR? Of hulp nodig bij de verwerking? Onze experts helpen je graag.
Auto van de zaak Hebben medewerkers een auto van de zaak? Controleer dan of de gegevens en afspraken rondom het gebruik ervan nog actueel zijn. Controleer of de registraties actueel zijn. Bekijk of er wijzigingen zijn in zakelijk of privégebruik van de auto. Bespreek eventuele gevolgen met je salarisadministrateur of accountant.
Alles afgevinkt? Dan ben je goed op weg richting het nieuwe jaar.
Minder regelen. Meer ondernemen.
Zijn er punten waar je nog vragen over hebt of kun je hulp gebruiken? Met payroll via Mettom nemen we een groot deel van je werkgeverszaken uit handen. Wij regelen de arbeidscontracten, salarisadministratie en loonbetalingen, houden rekening met wet- en regelgeving en ondersteunen je bij verzuim. Zo heb jij je werkgeverszaken goed geregeld, beperk je risico’s en houd je meer tijd over voor ondernemen.
