Arbeidscontract opstellen: Hoe doe je dat?

Geplaatst op 6-9-2024

Het opstellen van een arbeidscontract is een essentieel onderdeel van het aannemen van personeel. Een goed en correct opgesteld arbeidscontract zorgt voor duidelijkheid en zekerheid voor zowel jou als werkgever als medewerkers. Maar hoe stel je nou een juist arbeidscontract op en wat moet er precies in staan? In deze blog nemen we je stap voor stap mee door dit proces, zodat je zeker weet dat je niets over het hoofd ziet.

Wat is een arbeidscontract?

Alle medewerkers hebben er een, maar wat houdt een arbeidscontract precies in? Een arbeidscontract is een schriftelijke overeenkomst tussen een werkgever en een medewerker waarin de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Het beschrijft onder andere de rechten en plichten die beide partijen hebben. Het contract zorgt voor juridische duidelijkheid en voorkomt misverstanden over zaken zoals salaris, werktijden en taken. Door het hebben van een arbeidscontract weet de medewerker precies wat er van hem of haar verwacht wordt en wat hij of zij in ruil daarvoor terug kan verwachten. Daarnaast biedt het contract een juridische basis die bescherming biedt bij eventuele conflicten.

Wat staat er in een arbeidscontract?

In een arbeidscontract staan verschillende belangrijke zaken die de basis vormen voor de arbeidsrelatie. Een aantal van de belangrijkste elementen die in een arbeidscontract staan zijn:

Persoonsgegevens: Naam en adres van zowel de werkgever als de medewerker.
Functieomschrijving: Een duidelijke beschrijving van de functie en de bijbehorende taken. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat de medewerker weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Salaris: Het bruto loon, inclusief eventuele toeslagen en bonussen. Hierin moet ook vastgelegd worden hoe en wanneer het salaris wordt uitbetaald.
Werktijden: De afgesproken werktijden en de duur van de werkweek. Dit kan variëren afhankelijk van de functie en de afspraken die gemaakt zijn.
Duur van het contract: Gaat het om een tijdelijk of vast contract, en wat is de begin- en einddatum?
Proeftijd: De periode waarin beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen zonder opgaaf van reden. Vaak is de proeftijd een of twee maanden.
Vakantiedagen en verlofregelingen: Afspraken over vakantie, verlof en eventuele extra vrije dagen.

In het kader van goedwerkgeverschap kun je ervoor kiezen om je medewerker wat extra's te bieden door middel van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, maar dat is persoonlijk per bedrijf natuurlijk. Deze vermeld je dan ook in het arbeidscontract. Wil jij ook de beste werkgever zijn voor jouw medewerkers? Check dan ons e-book!

E-book goed werkgeverschap

Wanneer heb je een arbeidscontract nodig?

Je hebt een arbeidscontract nodig zodra je iemand in dienst neemt. Dit geldt voor zowel fulltime als parttime medewerkers, stagiaires en tijdelijke krachten. Het contract zorgt voor een wettelijke basis en beschermt beide partijen bij eventuele conflicten. Zonder arbeidscontract loop je als werkgever het risico op onduidelijkheden en juridische problemen. Dat wil je niet toch? Het is ook een wettelijke vereiste om bepaalde zaken schriftelijk vast te leggen, zoals de duur van de arbeidsovereenkomst en de afspraken over het salaris. Door dit goed te regelen, voorkom je problemen en zorg je voor een goede start.

Hoe stel je een arbeidscontract op?

Het opstellen van een arbeidscontract hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is belangrijk om zorgvuldig te werk te gaan. Hier zijn enkele stappen om een goed arbeidscontract op te stellen:

Voorbeeldcontracten bekijken: Bekijk eens een aantal voorbeeldcontracten om een idee te krijgen van de opbouw en inhoud. Er zijn veel templates beschikbaar die je kunt gebruiken.
Belangrijke gegevens verzamelen: Verzamel alle benodigde informatie, zoals persoonsgegevens, functieomschrijving en salarisgegevens.
Juridische vereisten controleren: Zorg ervoor dat het contract voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. Dit betekent dat je op de hoogte moet zijn van de huidige arbeidswetgeving en eventuele cao-bepalingen.
Duidelijke afspraken maken: Leg alle afspraken duidelijk vast, zodat er geen conflicten kunnen ontstaan. Dit geldt niet alleen voor het salaris en de werktijden, maar ook voor zaken zoals geheimhouding en concurrentiebedingen.
Contract opstellen en laten controleren: Stel het contract op en laat het controleren om er zeker van te zijn dat alles klopt. Dit kan je veel problemen en kosten besparen op de lange termijn.
Ondertekenen: Laat zowel de werkgever als de medewerker het contract ondertekenen. Geef beide partijen een kopie. Dit is belangrijk voor de rechtsgeldigheid van het contract en zorgt ervoor dat beide partijen weten wat er is afgesproken.

Voorbeeld van een arbeidscontract

Het is begrijpelijk dat je het lastig vindt om een beeld te krijgen van een goed arbeidscontract. Een voorbeeld van een arbeidscontract kan je helpen om te zien hoe een goed contract eruitziet. Hier is een beknopt voorbeeld om je een idee te geven:

Partijen:
Je start bovenaan met de persoonsgegevens van jou (de werkgever). Je vermeld je naam, bedrijfsnaam en het adres van je bedrijf. Daaronder komt de naam van je medewerker en waar hij of zij woonachtig is.

Functie:
Onder de persoonsgegevens van jou en je medewerker vermeld je de functie die de medewerker gaat vervullen en de taken die hierbij horen.

Duur:
Het contract van je medewerker gaat in vanaf een bepaalde datum. Zet de begin- en einddatum op het contract, zodat het duidelijk is wanneer het contract eventueel verlengd kan worden.

Salaris:
Het bruto maandsalaris moet duidelijk vermeld staan in bedragen, exclusief vakantietoeslag en eventuele bonussen.

Werktijden:
De medewerker werkt een aantal uren per week op verschillende werkdagen en verschillende tijden. Belangrijk om dit vast te leggen om miscommunicatie te voorkomen.

Vakantiedagen:
De medewerker heeft recht op een aantal vakantiedagen per jaar. Dit exacte aantal noteer je op het contract.

Proeftijd:
De proeftijd bedraagt een aantal maanden. Dit aantal moet duidelijk op het contract staan.

Dit is natuurlijk een voorbeeld en kan aangepast worden aan een specifieke situatie en eventuele nieuwe wetten. Het is heel erg belangrijk om een contract op maat te maken dat past bij jouw bedrijf en de functie die je aanbiedt.

Geen gedoe met arbeidscontracten met payrolling van Mettom

Bij Mettom begrijpen we dat het opstellen en beheren van arbeidscontracten super tijdrovend is voor jou als ondernemer. Daarom bieden wij payrolldiensten aan die jou volledig ontzorgen op dit gebied. Met payrolling van Mettom nemen wij de volledige loonadministratie en personeelszaken van je over, dus ook het contractbeheer. Dit betekent geen zorgen meer over juridische details en altijd up-to-date contracten. Klinkt goed toch? Neem vrijblijvend contact op met ons en we sparren samen over alle mogelijkheden!

Plan een afspraak met onze payrolladviseurs

Onderwerpen: Groei