Wet verbetering poortwachter: hoe werkt de poortwachterswet?

Geplaatst op 31-3-2025

Als ondernemer met personeel krijg je er vroeg of laat mee te maken: een zieke medewerker. En dan? Je wilt natuurlijk dat je medewerker zo snel mogelijk en duurzaam herstelt, maar je hebt ook verplichtingen. De Wet verbetering poortwachter helpt hierbij, maar wat houdt deze wet precies in? En vooral: hoe voorkom je langdurig verzuim? In deze blog lees je wat jij als werkgever moet weten én hoe je verzuim slim aanpakt.

Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?

De Wet verbetering poortwachter is er om langdurig ziekteverzuim te voorkomen en de terugkeer naar werk te bevorderen. Simpel gezegd: jij als werkgever en je medewerker moeten samen aan re-integratie werken. Dit betekent dat je binnen vaste termijnen stappen moet zetten, zoals het opstellen van een plan van aanpak en het inschakelen van een arbodienst. Doe je dit niet (of niet goed), dan kan het UWV je verplichten om langer loon door te betalen.

Belangrijk om te weten: deze wet geldt voor alle werkgevers, ook als je een klein team hebt en geen HR-afdeling.

Welke verplichtingen heb je als werkgever?

Je bent als werkgever verplicht om je aan een aantal vastgestelde regels rondom een zieke medewerker te houden. Hier een kort overzicht van wat er van jou wordt verwacht als een medewerker ziek wordt:

Binnen één week: ziekmelding
Je moet de ziekmelding goed registreren en een bedrijfsarts inschakelen als het langer duurt.
Binnen zes weken: probleemanalyse
De arbodienst stelt vast wat het probleem is en wat de mogelijkheden zijn voor terugkeer.
Binnen acht weken: plan van aanpak
Jij en je medewerker maken een plan om zo snel mogelijk (gedeeltelijk) weer aan het werk te gaan.
Iedere zes weken: evalueren
Blijf in gesprek en pas het plan van aanpak aan als dat nodig is.
Na 42 weken: ziekmelding bij het UWV
Als je medewerker bijna een jaar ziek is, moet je dit melden bij het UWV.
Na één jaar: eerstejaarsevaluatie
Samen bekijken jullie hoe het gaat en wat de volgende stappen zijn.
Na bijna twee jaar: re-integratieverslag
Het UWV beoordeelt of er genoeg is gedaan om de medewerker te laten terugkeren.

Volg je dit proces niet goed? Dan loop je het risico op een loonsanctie, oftewel: je moet het loon van je zieke medewerker langer doorbetalen.

Hoe werkt de Wet verbetering poortwachter in de praktijk?

Het kan voelen als een flinke administratieklus, maar als je het goed regelt, voorkom je problemen. Werk je bijvoorbeeld samen met een arbodienst? Die kan je helpen bij de verplichte stappen. Bij Mettom helpen we ondernemers met goed werkgeverschap, inclusief verzuimbegeleiding. Zo voorkom je boetes én zorg je dat je medewerker snel en verantwoord terugkeert.

Wil je meer weten over de details van de Wet verbetering poortwachter? Bekijk dan ons HR-woordenboek.

Vragen over de Wet verbetering poortwachter? Neem contact op met Mettom!

Verzuim en re-integratie hoeven geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste aanpak houd je je team gezond en je bedrijf draaiende. Heb je vragen of wil je ondersteuning? Neem contact op met Mettom. Wij zorgen ervoor dat jij voldoet aan de regels én grip houdt op ziekteverzuim.

Plan vrijblijvend een afspraak

Onderwerpen: Wet- en regelgeving Goed werkgeverschap