Ziekteverzuim: wat is het en wat zijn de regels?
Geplaatst op 7-5-2025
Ziekteverzuim. Je denkt er liever niet aan, maar vroeg of laat krijg je er als ondernemer mee te maken. En dan is het handig als je weet wat je moet doen—zonder dat je meteen verdrinkt in wet- en regelgeving. Zeker als je geen HR-medewerker hebt die dat voor je regelt.
Of je nu net voor het eerst een medewerker gaat aannemen of al een klein team hebt: ziekteverzuim heeft impact. Op je planning, je financiën én je teamdynamiek. In deze blog nemen we je mee in wat ziekteverzuim precies inhoudt, welke soorten er zijn, wat het je kost en vooral: wat jij kunt doen om grip te houden.
Wil je de risico's van verzuim buiten de deur houden? Dan is een payroll constructie iets voor jou.

Wat is ziekteverzuim?
Ziekteverzuim betekent simpelweg dat een medewerker niet kan werken vanwege ziekte of een andere medische reden. Het klinkt misschien rechttoe-rechtaan, maar er komt meer bij kijken dan alleen een snelle ziekmelding.
Als werkgever ben jij namelijk verantwoordelijk voor de begeleiding én loondoorbetaling tijdens de ziekteperiode. En daar zijn duidelijke regels voor.
Soorten ziekteverzuim
Niet elke ziekmelding is hetzelfde. Je hebt verschillende vormen van verzuim, en het is belangrijk dat je die kent:
Dit is de 'klassieke' griep of een paar dagen ziek thuis. Meestal is je medewerker binnen een week of twee weer op de been.
Langdurend ziekteverzuim
Denk aan burn-outs, operaties of chronische aandoeningen. Als een medewerker langer dan zes weken ziek is, spreken we van langdurig ziekteverzuim. Vanaf dat moment gelden er extra verplichtingen, zoals een plan van aanpak volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
Frequent kortdurend verzuim
Een medewerker die zich vaak voor korte periodes ziek meldt, kan een teken zijn van onderliggende problemen—zowel privé als werkgerelateerd. Ook dit vraagt om aandacht en actie van jou als werkgever. Ga met je medewerker in gesprek om erachter te komen wat dit onderliggende probleem is. Als het probleem werkgerelateerd is, kun je als werkgever actie ondernemen om dit probleem te verhelpen.
Wil jij alle risico’s rondom verzuim buiten de deur brengen? Plan een vrijblijvende meeting met één van onze payrolladviseurs!

Wat valt er onder ziekteverzuim?
Niet elke afwezigheid door medische redenen is automatisch ziekteverzuim. Een tandartsbezoek of geplande operatie valt vaak onder bijzonder verlof. Alleen als een medewerker door gezondheidsproblemen niet kan werken, spreken we van ziekteverzuim.
Wat is een gemiddeld normaal verzuim?
Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland ligt rond de 4%. Dat betekent dat op elke 100 werkdagen er 4 dagen worden verzuimd. Wil je jouw eigen verzuimpercentage berekenen?
Ziekteverzuim (%) = (Totaal aantal verzuimdagen ÷ totaal aantal werkdagen) x 100
Heb je structureel een hoger percentage? Dan is het tijd om in actie te komen. Plan eens een vrijblijvend gesprek in met één van onze experts. Zij vertellen je alles over payroll met Mettom. Zo ook dat jij als werkgever door middel van payroll alle risico's rondom verzuim vermijd.
Wat zijn de regels omtrent ziekteverzuim?
Als werkgever heb je wettelijke verplichtingen zodra een medewerker zich ziek meldt. Denk aan loondoorbetaling (tot 2 jaar!), re-integratie en het bijhouden van een verzuimdossier.
Belangrijke wetten:
- Wet verbetering poortwachter: regelt de stappen die jij en je medewerker moeten zetten tijdens langdurige ziekte.
- Arbowet: verplicht je om te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek.
Meer weten over de wetgeving? Check hier de uitleg over de Wet verbetering Poortwachter.
Wat veroorzaakt ziekteverzuim?
De oorzaken van ziekteverzuim kunnen erg uiteen lopen:
- Fysieke klachten (zoals rugpijn of nekklachten)
- Psychische klachten (stress, burn-out)
- Onbalans tussen werk en privé
- Slechte werksfeer of hoge werkdruk
Goed werkgeverschap begint bij goed luisteren én het creëren van een gezonde werkcultuur. Mocht de oorzaak van verzuim dus samenhangen met de balans tussen werk en privé, een slechte werksfeer of een te hoge werkdruk, is het belangrijk dat je nog eens goed nadenkt over de werkcultuur binnen je bedrijf.

Kan je ziekteverzuim terugdringen?
Als werkgever heb je natuurlijk nooit 100% invloed op ziekteverzuim, maar ziekteverzuim terugdringen is wel mogelijk. Je krijgt van ons een aantal tips:
- Voer regelmatig en consequent verzuimgesprekken
- Train leidinggevenden in het signaleren van stress
- Stimuleer vitaliteit en beweging
- Stel een duidelijk verzuimprotocol op
Bij Mettom helpen we je bij al je verzuimvraagstukken. Geen HR-afdeling nodig, gewoon praktische hulp bij elke stap. Hoe wij dit doen? Wij nemen het volledige verzuimtraject op ons. Onze interne verzuimspecialist doet er samen met jou als werkgever alles aan om je zieke medewerker zo snel mogelijk weer op de werkvloer te krijgen. Jij loopt geen risico's, alles is juridisch afgedekt én het verzuimtraject wordt precies volgens de regels opgevolgd.
Welke kosten heb jij als werkgever bij ziekteverzuim?
Zoals je waarschijnlijk al weet, kost een zieke medewerker jou als werkgever veel geld. Gemiddeld kost een zieke medewerker jou €250 per dag, wat kan oplopen tot zelfs €400 per dag. Maar wat valt er dan onder deze kosten?
- Loondoorbetaling (tot 2 jaar)
- Re-integratiekosten
- Eventuele (tijdelijke) vervanging
- Kosten arbodienstverlening
- Verzuimbegeleiding
De kosten van een zieke medewerker tikken flink aan, zeker voor kleinere ondernemers.
Kan je je verzekeren tegen ziekteverzuim?
Je kunt je als werkgever verzekeren tegen de financiële risico’s van ziekteverzuim. Deze verzekering dekt (een deel van) het loon dat je moet doorbetalen aan een zieke medewerker. Zeker voor kleine ondernemers zonder grote financiële buffers kan dit een slimme keuze zijn.
Een verzuimverzekering biedt vaak meer dan alleen dekking van loonkosten. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning bij re-integratie, toegang tot arbodiensten en hulp bij het opstellen van een verzuimprotocol. Let er bij het afsluiten wel op wat er precies gedekt wordt, wat de wachttijd is (de periode waarin je zelf de kosten draagt) en of aanvullende diensten inbegrepen zijn.
Met payrolling heb vermijd je de financiële risico's van ziekteverzuim. Meer weten? Lees hier alles over de verzuimverzekering.
Wat is een goed ziekteverzuimprotocol?
Een verzuimprotocol helpt je structuur te geven aan je aanpak wat betreft verzuim binnen je bedrijf. Wat zet je erin?
- Wie belt wie bij ziekmelding?
- Wanneer volgt het eerste gesprek?
- Wat zijn de vervolgstappen bij langdurige afwezigheid?
Meer weten? Lees hier alles over het verzuimprotocol.
Vragen over ziekteverzuim? Neem contact met ons op!
Ziekteverzuim is geen onderwerp waar je als ondernemer in wilt verdwalen. Gelukkig hoeft dat ook niet. Bij Mettom staan we klaar om je te helpen met praktische tips, concrete tools en advies op maat. In geval van verzuim binnen jouw organisatie, neemt onze verzuimspecialist het verzuimtraject over. Zo zorgen we ervoor dat jouw medewerker zo snel mogelijk weer werkzaam is. Samen met jou als werkgever wordt er dan een plan gemaakt die voldoet aan alle wet- en regelgeving. Zo hoef jij niet na te denken over moeilijke vraagstukken, financiële risico's en juridisch alles goed doen.
Heb je vragen of wil je sparren? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee.
Misschien vind je dit ook interessant
Gerelateerde artikelen

Ziek tijdens proeftijd: Wat zijn de gevolgen?

Ketenregeling: Wat houdt het in en zijn er uitzonderingen?
