Aannemen van personeel: waar moet je aan denken?

Aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst

Het is eindelijk zover! Je hebt een medewerker gevonden die bij jou komt werken. Gefeliciteerd! Maar wat nu? Bij het aannemen van personeel moet je jezelf aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. Zaken zoals de aangifte van de loonheffingen en het bijhouden van een loonadministratie zijn van belang voor de fiscus. Als je start als zzp’er hoef je dit niet meteen te doen, maar wanneer je begint met het in dienst nemen van personeel is het verplicht je aan te melden als werkgever. Deze aanmelding vindt plaats op de website van de Belastingdienst.

Wanneer je je gegevens doorgeeft, ontvang je een loonheffingennummer, aangiftebrief en een brief waarin onder andere staat bij welke sector je bent aangesloten. Het loonheffingennummer heb je later nodig om de aangifte loonheffingen te doen.

Wil je meer weten over personeel aannemen en de Belastingdienst? Kijk dan eens op de site ‘Ik ga starten’ van de Rabobank.

Loonadministratie inrichten bij aannemen van personeel

Wanneer je jezelf hebt aangemeld als werkgever bij de Belastingdienst is het ook belangrijk dat je een loonadministratie gaat inrichten. In een loonadministratie houd je alle gegevens over jouw personeel en de loonbetalingen bij. Je moet hierbij denken aan de loonstaat, de loonstroken en de jaaropgave(n). Veel ondernemers zijn niet thuis in deze administratieve rompslomp en schakelen hier een externe partij voor in. Zo kun je het laten doen door een loonadministratiekantoor, maar als je écht af wilt van risico’s en veel administratief werk kun je ook kiezen voor de samenwerking met een payrollbedrijf. Zij helpen je met alles omtrent het aannemen van personeel. Denk hierbij aan het opstellen van contracten tot aan het overnemen van risico’s bij ziekte.

Werving en Selectie

Voordat je alles goed hebt ingericht voor het aannemen van je personeel is het natuurlijk belangrijk dat jij de perfecte kandidaat weet te vinden. Voor een lange en duurzame relatie is het belangrijk dat je goed weet wat voor een type persoon je bijvoorbeeld zoekt. Stel hiervoor een functieprofiel en een functieomschrijving op!

Wat is een functieprofiel?

Een functieprofiel is een omschrijving van het takenpakket en het competentieprofiel van een medewerker. Een gedetailleerd functieprofiel helpt jou om de juiste kandidaat voor jouw vacature te vinden. Wat voor persoon zoek je, welke kennis moet hij/zij hebben en zijn er nog andere eisen waar deze persoon aan moet voldoen? Herkent een kandidaat zich in het functieprofiel dan heb je een grotere kans dat deze kandidaat zich bij jou gaat melden én dat het nog een goede match is ook!

Wat is een functieomschrijving?

Een functieomschrijving is een omschrijving van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden die bij een functie horen. Het is belangrijk om een kort en bondige functieomschrijving op te stellen, zodat sollicitanten bij het lezen van jouw vacature al een goed beeld krijgen van hoe een functie bij jouw bedrijf eruit ziet. Met een goede en duidelijke omschrijving krijg je waarschijnlijk meer kandidaten die zich in de tekst herkennen en dus bij jou gaan solliciteren. Hierdoor kun je sneller jouw nieuwe medewerker aannemen die dan ook nog eens goed bij jou past. Denk bijvoorbeeld aan de volgende punten die zeker in een functieomschrijving moeten staan:

• Verantwoordelijkheden van de functie                                                 
• Dagelijkse werkzaamheden (voorbeelden)  
• Doelstellingen functie