Eerste personeel werven: hoe pak je dat aan?

5 tips voor eerste personeel werven

Vandaag de dag is het voor veel ondernemers een heel karwei om nieuwe medewerkers te vinden. Er is een ware jacht op talentvol personeel. Als jij van plan bent om je eerste personeel te werven, zorg dan dat je goed beslagen ten ijs komt. Vind jij het lastig om te beginnen met het werven van je eerste personeel? Ga aan de slag met deze 5 tips voor eerste personeel werven!

1. Functieprofiel opstellen voor de werving van je eerste medewerker

Je denkt bij het werven van je eerste personeel waarschijnlijk als eerste aan het schrijven van een geslaagde vacaturetekst. Om deze vacature geslaagd te maken, moet je wel het een en ander voorbereiden. Zorg ervoor dat je een duidelijk functieprofiel opstelt. In dit functieprofiel neem je het volgende op:

• Omschrijf gedetailleerd wat voor soort persoon je zoekt
• Beschrijf welke kennis en vaardigheden deze persoon moet hebben
• Omschrijf aan welke eisen deze persoon nog meer moet voldoen (denk bijvoorbeeld aan een soort opleiding of opleidingsniveau)
• Omschrijf de inhoud van de functie die je aanbiedt (denk aan taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden die horen bij de functie)
• Bepaal wat voor soort dienstverband je wilt aanbieden, inclusief het aantal uren dat bij de functie hoort
• Bepaal vooraf welk maximumsalaris je wilt aanbieden aan je eerste medewerker

Het schrijven van een vacaturetekst met als houvast het functieprofiel is een stuk makkelijker. Je schept daarmee namelijk duidelijke verwachtingen!

2. Vertel wat jouw nieuwe collega bij jouw bedrijf kan komen halen

Denk bij het schrijven van de vacature niet alleen aan naar wat voor soort kandidaat jij zoekt. Vertel ook wat een nieuwe collega bij jouw bedrijf kan komen halen. Een voorbeeld: een net afgestuurde marketeer vindt het misschien belangrijk dat hij zich verder kan ontwikkelen. Of hij is misschien juist op zoek naar een fijne werkplek waar een vast contract in het verschiet ligt.

Mensen vinden het belangrijk om te weten waar ze komen te werken en waar ze aan toe zijn als zij wisselen van werkplek (of juist net beginnen op de arbeidsmarkt). Noem dus expliciet wat je te bieden hebt. Omschrijf daarnaast de kernwaarden van je bedrijf en geef aan hoe je daar invulling aan geeft. Zo voelt een potentiële medewerker meteen of hij binnen jouw organisatie zou passen.

Eerste personeel werven en jouw personeelszaken: uitbesteden of zelf doen?

Je eerste personeel werven en je personeelszaken professioneel aanpakken: zoals je hierboven kunt lezen is het allemaal niet zo makkelijk. Steeds meer ondernemers kiezen er daarom voor om hun personeelszaken uit te besteden. Zij beslissen om niet zelf aan de slag te gaan met deze ingewikkelde materie maar het over te laten aan een expert. Zo kunnen ondernemers bezig zijn met waar zij goed in zijn!

Personeelszaken uitbesteden, hoe dan?

Voor kleinere ondernemingen loont het vaak om alle administratieve taken omtrent het werkgeverschap over te geven aan een professional. Er zijn veel verschillende taken die horen bij het werkgeverschap. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het opmaken van arbeidscontracten
• Het bijhouden van een juiste salarisadministratie
• Het opmaken van salarisstroken en jaaropgaves
• Je moet altijd op de hoogte zijn van actuele wet- en regelgeving omtrent arbeidsrecht
• Je moet weten wat je moet doen als iemand ziek is, stappen omtrent Wet Verbetering Poortwachter
• Het inregelen van secundaire arbeidsvoorwaarden

Als je jouw personeelszaken uitbesteedt, hoef je nooit meer bezig te zijn met deze taken! Er zijn verschillende manieren om jouw personeelszaken uit te besteden. Je kunt de loonadministratie uitbesteden, een uitzendbureau inschakelen als je zelf echt geen medewerker kunt vinden of werken met een goedkopere en tegelijkertijd uitgebreidere payrollconstructie. De grootste verschillen tussen deze drie varianten lees je in deze blog.