Overuren uitbetalen in 2026: hoe zit dat?

Overuren. Ze horen er soms gewoon bij als ondernemer met een groeiende zaak. Je team zet een tandje bij tijdens drukte en dat waardeer je natuurlijk. Maar hoe zit het eigenlijk met overuren uitbetalen in 2026? Moet dat? Mag je tijd-voor-tijd afspreken? En wat is fiscaal gezien het slimst?

In deze blog leggen we je precies uit wat de regels zijn, wat er veranderd is, en hoe jij hier als werkgever goed mee omgaat. Geen juridisch gedoe, wel duidelijke informatie. Zo blijf je een aantrekkelijke werkgever én voorkom je gedoe achteraf.

Is een werkgever verplicht om overuren uit te betalen?

Het korte antwoord: dat hangt ervan af. Overuren uitbetalen is niet wettelijk verplicht in alle gevallen, maar er zijn wél regels. Die staan vaak in de arbeidsovereenkomst of cao. Staat er niets in? Dan geldt de standaardregel: je betaalt overuren uit als een medewerker structureel meer werkt dan afgesproken.

Let op: je bent als werkgever verplicht om je aan de Arbeidstijdenwet te houden. Daarin staat onder andere hoeveel een medewerker maximaal mag werken.

Wat is er veranderd rondom de regels van overuren uitbetalen ten opzichte van 2025?

Goed nieuws: er zijn géén grote wetswijzigingen in 2026 rondom het uitbetalen van overuren. De bestaande regels blijven van kracht. Maar het is wél belangrijk om altijd alert te blijven. Zo zijn er gesprekken over het updaten van arbeidsvoorwaarden bij flexibel werk. Dus ook al verandert de wet (voorlopig) niet, het is slim om je overurenbeleid te herzien. Juist omdat goed werkgeverschap loont.

Download e-book goed werkgeverschap

Hoe kunnen overuren uitbetaald worden?

Als werkgever heb je twee opties in het uitbetalen van overuren, namelijk: uitbetalen in geld óf compenseren in vrije tijd.

1. Uitbetalen in geld: Je betaalt het normale uurloon plus eventuele overwerktoeslag (zoals 125% of 150%).
2. Tijd-voor-tijd: Je geeft extra vrije uren ter compensatie van overuren. Dit moet dan wél schriftelijk afgesproken zijn.

Meer weten over tijd-voor-tijd? Lees alles over deze regeling.

Overuren uitbetalen of tijd-voor-tijd?

Wat is nu slimmer voor jou als ondernemer? Het uitbetalen van de overuren kost je direct geld, maar is daarentegen wel makkelijk te regelen. Dit is een fijne optie voor medewerkers die liever loon ontvangen. De tijd-voor-tijd optie biedt daarentegen flexibiliteit en rustmomenten voor je team, maar vraagt iets meer administratie aan de achterkant.

Onze tip: stem af met je medewerkers en zet afspraken zwart op wit. Zo houd je het transparant én voorkom je discussies achteraf.

Hoeveel belasting betaal je over overuren uitbetalen?

Overuren vallen onder het gewone loon, en dus betaal je daar gewoon loonbelasting en premies over. Het kan lijken alsof je medewerker “meer kwijt is” van het brutoloon, zeker als het bedrag in een keer wordt uitbetaald. Maar het is dus géén aparte belasting, alleen een hogere loonheffing bij incidentele uitbetalingen. Bij hoge uitbetalingen in één keer (bijvoorbeeld bij ontslag) kan het belastingtarief hoger lijken door de loonbelastingtabel.

Wanneer moeten overuren uitbetaald worden?

Er is geen vaste wettelijke deadline voor het uitbetalen van overuren, maar het is slim om overuren binnen één of twee loonperiodes af te handelen. In sommige cao’s staat een uiterste datum, dus check dat goed. Twijfel je? Betaal de overuren dan uit bij de eerstvolgende salarisuitbetaling. Dit is de meest veilige en duidelijke manier.

Overuren uitbetalen bij ontslag

Heb je een medewerker die vertrekt? Dan moeten alle openstaande overuren uitbetaald worden bij de eindafrekening. Tijd-voor-tijd opnemen ná ontslag is geen optie meer. Zorg dus dat je een goed overzicht hebt van alle gewerkte uren. Door deze duidelijkheid vermijd je discussies en eventuele conflicten bij uitdiensttreding.

Hoe leg je overuren vast?

Overzicht is key. Werk je met Excel? Prima, zolang je het netjes bijhoudt. Maar er zijn ook handige tools en apps die automatisch uren registreren. Leg afspraken schriftelijk vast, geef medewerkers inzicht in hun uren, en check regelmatig of alles nog klopt om overzicht te bewaren.

Wist je dat wij ook koppelen met een aantal systemen om onder andere uren van medewerkers te registreren? Door zo’n personeelsplanning software ervaar je hoe jou dit als ondernemer helpt bij jouw dagelijkse taken.

Vragen over overuren uitbetalen in 2026? Neem contact op!

Heb je na het lezen van deze blog nog vragen? Of wil je sparren over wat voor jouw bedrijf de beste optie is wat betreft overuren? Bij Mettom helpen we je graag en ontzorgen we je in jouw personeelszaken. Wil je hier alles over weten?

vrijblijvend een expert spreken óf bereken jouw payrolltarief