Digitaal ondertekenen in het Mettom Portaal

Er staat een document voor je klaar

In je account op het Mettom Portaal staat een document voor je klaar ter digitale ondertekening. Dit kan bijvoorbeeld je arbeidsovereenkomst zijn of een ander belangrijk persoonlijk document. Je ontvangt altijd een notificatie per mail zodra er een document voor je klaarstaat.

Mettom portaal

De mail met de notificatie bevat een directe link naar de taak ‘Digitaal ondertekenen’. Tevens vind je op de homepage van het portaal een weergave van jouw openstaande taken.

De taak

Wanneer je de taak hebt geopend kom je op het scherm uit waarin je het te ondertekenen document kunt inzien. Om het document te lezen klik je op de bijlage. Wanneer je het eens bent met de inhoud klik je aan de rechterzijde bij Workflow op ‘Bijlage(n) ondertekenen’.

Stap 1. Ondertekenen

De eerste stap is het controleren van de informatie die wordt gebruikt bij het ondertekenen. In deze stap kun je nogmaals controleren of de te ondertekenen bijlage/inhoud klopt en zie je het mobiele telefoonnummer dat wordt gebruikt tijdens het ondertekenen. Mocht dit nummer niet kloppen, neem dan contact op met Mettom.

Als de informatie in orde is, dan kun je op ‘Begin met ondertekenen’ klikken.

Stap 2. Authentictie

Zodra je op de knop ‘Begin met ondertekenen’ hebt geklikt, krijg je het volgende scherm te zien. Houd je mobiele telefoon bij de hand, daar wordt namelijk een bevestigingscode naartoe verzonden. Deze code moet je ingeven om het ondertekenen af te ronden. Klik na het ingeven van de code op ‘Ondertekenen’ en de bijlage wordt ondertekend.

Stap 3. Afronding

Nadat het ondertekenen is afgerond, kun je de getekende bijlage openen en eventueel opslaan voor je eigen administratie. Het afhandelen gebeurd automatisch, hiermee is het digitaal ondertekenen klaar. Mocht je op een later moment het document nogmaals willen inzien dan kun je dit terugvinden in je eigen dossier.