Betekenis bevallingsverlof

Bevallingsverlof. Je kunt hier mee te maken krijgen als werkgever, maar hoe zit het nu écht met de regels, de planning en de uitkering via het UWV? En wat betekent het voor jouw bedrijf als een medewerker straks een paar maanden wegvalt?

Wij leggen je alles uit wat jij als werkgever moet weten over het bevallingsverlof, zodat jij goed voorbereid bent én je medewerker krijgt waar ze recht op heeft.

Wat is bevallingsverlof?

Bevallingsverlof is het deel van het verlof dat start direct ná de bevalling en minimaal tien weken duurt. Elke medewerker die zwanger is, heeft recht op een verlofperiode van minimaal zestien weken. Die periode bestaat uit:

• Zwangerschapsverlof
• Bevallingsverlof

Deze regel geldt ook als je medewerker eerder bevalt dan verwacht: het bevallingsverlof blijft minstens tien weken, deel van de totale zestien weken.

Het verschil met zwangerschapsverlof

Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof worden vaak als één geheel gezien, maar het zijn officieel twee aparte verlofvormen:

• Zwangerschapsverlof: begint vier tot zus weken vóór de uitgerekende datum
• Bevallingsverlof: start direct na de bevalling en duurt minimaal tien weken

Samen vormen ze het totale zwangerschaps- en bevallingsverlof: minimaal zestien weken. Bij een latere bevalling schuift het bevallingsverlof op, zodat die zestien weken altijd gewaarborgd blijven.

Hoe lang duurt het bevallingsverlof?

De duur van het bevallingsverlof is afhankelijk van de situatie. Zo kun je te maken krijgen met een standaardduur, een verlenging bij een eventuele late bevalling en de geboorte van een tweeling of meerling.

Standaardduur

De standaard periode van het bevallingsverlof duurt minimaal tien weken, en die gaan pas in op de dag na de bevalling.

Verlenging bij late bevalling

Komt de baby later dan de uitgerekende datum? Dan wordt het bevallingsverlof verlengd. Stel: de uitgerekende datum was 1 juni, maar de baby wordt op 7 juni geboren. Die extra zes dagen worden toegevoegd aan het totale verlof.

Bevallingsverlof bij tweeling of meerling

Bij een tweeling of meerling krijgt je medewerker minimaal twintig weken zwangerschaps- en bevallingsverlof, in plaats van zestien weken. Dat extra verlof start vanaf het zwangerschapsdeel.

Wat als een werknemer eerder bevalt?

Als een medewerker eerder bevalt dan de uitgerekende datum, dan geldt ook: het totale verlof moet minimaal zestien weken zijn. Dus hoe vroeg je medewerker ook bevalt, het recht op tien weken bevallingsverlof na de bevalling blijft gelden.

Wanneer gaat het bevallingsverlof in?

Het bevallingsverlof start altijd direct na de bevalling. Dit zijn de mogelijke scenario’s:

• Baby komt op uitgerekende datum → bevallingsverlof volgt na zwangerschapsverlof
• Bevalling te vroeg → zwangerschapsverlof eindigt en bevallingsverlof start meteen
• Bevalling na uitgerekende datum → verlof wordt verlengd tot minimaal zestien weken in totaal

Bevallingsverlof in delen opnemen

Wist je dat je medewerker het bevallingsverlof gespreid mag opnemen? Dat kan in overleg, onder deze voorwaarden:
→  Het verlof dat overblijft na zes weken na de datum van de bevalling mag gespreid opgenomen worden
→  Binnen dertig weken na de bevalling moet het gespreide deel zijn opgenomen
→  De medewerker moet dit minimaal drie weken vóór de gewenste spreiding aanvragen, in overleg met de werkgever

Voordelen voor jou als werkgever:
  Je kunt verlof en terugkeer beter plannen
  Tijdelijke vervanging hoeft minder lang
 Je medewerker blijft betrokken in fases

Veel ondernemers combineren dit met flexibele werkuren of parttime terugkeer. Laat dit afhangen van de functie, werkdruk en het team.

Wat betekent bevallingsverlof voor werkgevers?

Als er binnen je bedrijf sprake is van bevallingsverlof, gaan er voor zowel jou als jouw medewerker een aantal zaken veranderen.

Loondoorbetaling via UWV

Als werkgever betaal jij het loon tijdens het verlof, maar je krijgt dit 100% vergoed via de WAZO-uitkering van het UWV. Dit geldt tot aan het maximumdagloon.

Om de uitkering aan te vragen moet je weten wanneer jouw medewerker met verlof wil gaan. Dit kan dus tussen de vier en zes weken voorafgaand aan de uitgerekende bevallingsdatum zijn. De uitkering dien je twee weken voor de ingangsdatum van het verlof aan te vragen.  Let op: je hoeft slechts één keer een uitkering aan te vragen voor de gehele verlofperiode.

Hoe en wanneer aanvragen?

Zo werkt het aanvragen van de uitkering in vier stappen:

1. Verzamel het zwangerschapsverklaring of uitgerekende datum
2. Log in bij UWV via het werkgeversportaal
3. Vraag de uitkering aan uiterlijk twee weken vóór de start van het verlof
4. Verwerk de uitkering via je loonadministratie

Impact op de werkvloer

Voor jou en andere collega’s heeft het altijd impact als een collega voor een bepaalde periode afwezig is. Wij geven een aantal praktische tips:

• Begin vroeg met nadenken over tijdelijke vervanging
• Verdeel taken in je team of kijk naar tijdelijke inhuur
• Plan inwerkperiode vóór het verlof of juist bij terugkomst
• Houd rekening met de werkdruk van het team

Bevallingsverlof en vakantie - wat als deze overlappen?

Als het bevallingsverlof overlapt met vakantie dan vervallen de wettelijke vakantiedagen niet. Deze mogen ook later nog worden opgenomen door de medewerker. Daarnaast worden vakantie-uren tijdens het verlof gewoon opgebouwd.

Bevallingsverlof en ziekte - wat als een medewerker ziek wordt?

Wat als je medewerker ziek wordt vóór, tijdens of na het bevallingsverlof?
•  Ziek vóór het verlof: dit kan invloed hebben op het moment waarop het verlof ingaat
•  Ziek tijdens het verlof: verlof loopt gewoon door, ziekte telt niet als extra
•  Ziek na bevallingsverlof: medewerker meldt zich ziek → normale verzuimprocedure start
•  Baby in ziekenhuis: bij opname langer dan 7 dagen kan het bevallingsverlof worden verlengd.

Bijvoorbeeld: is de baby 14 dagen opgenomen? Dan mag het verlof met 14 extra dagen worden verlengd.

Waarin Mettom kan ondersteunen

Je bent ondernemer, geen HR-specialist of salarisadministrateur. Toch wil je het goed regelen voor je mensen. Daar helpen wij bij. Mettom hoef je geen expert te zijn in verlofregelingen en wet- en regelgeving. Jij focust op je bedrijf, wij zorgen voor:
  Actuele informatie over verlof en rechten
 Ondersteuning bij UWV-aanvragen en administratie
 Praktische HR-tips en juridisch advies
  Salarisuitbetalingen 

Samen zorgen we dat jij een goede werkgever bent én blijft.