Vaststellingsovereenkomst: wat je moet weten als werkgever

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst is een officiële afspraak waarin jij en je medewerker samen besluiten om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Zonder tussenkomst van een rechter of UWV. Alles wordt zwart-op-wit vastgelegd: van de einddatum tot de ontslagvergoeding.

Met zo’n overeenkomst geef je duidelijkheid aan allebei de kanten. De medewerker behoudt in veel gevallen recht op een WW-uitkering, en jij voorkomt een juridische procedure. Klinkt goed, toch?

Wanneer heb je een vaststellingsovereenkomst nodig?

Een VSO komt van pas als je in goed overleg uit elkaar gaat. Bijvoorbeeld omdat het werk ophoudt, jullie niet meer op één lijn zitten, of gewoon omdat het beter is voor beide partijen. Geen strijd, wel goede afspraken.

Vaststellingsovereenkomst bij ziekte

Na twee jaar ziekte (en het einde van de loondoorbetalingsplicht) kan een VSO worden gebruikt om het dienstverband formeel te beëindigen. Let wel op: het UWV beoordeelt of de afspraken eerlijk en zorgvuldig tot stand zijn gekomen. Zorg er dus voor dat je juridisch advies krijgt, voordat je deze overeenkomst opstelt.

Vaststellingsovereenkomst bij ontslag

Wil je in goed overleg afscheid nemen van een medewerker? Met een vaststellingsovereenkomst leg je samen afspraken vast, zoals de laatste werkdag, een eventuele vergoeding en de opzegtermijn. Het is belangrijk om alles goed te regelen, want een foutje kan ervoor zorgen dat je medewerker geen WW-uitkering krijgt.

Vaststellingsovereenkomst bij tijdelijk contract

Ook bij een tijdelijk contract kun je eerder uit elkaar met een VSO. Handig als jullie allebei eerder willen stoppen, maar dan moet de overeenkomst wel juridisch helemaal in orde zijn.

Nadelen van een vaststellingsovereenkomst

• Je moet scherp zijn: één fout kan nadelig uitpakken
• Je medewerker kan zich bedenken binnen 14 dagen
• Zonder goede begeleiding loop je risico op fouten

Wat staat er in een VSO?

Een vaststellingsovereenkomst is geen standaard document. Maar dit zijn onderdelen die je er bijna altijd in terugvindt:

De ondergetekende

De ondergetekende zijn jij en je medewerker. Jullie tekenen beiden voor akkoord. Vaak wordt hier ook de officiële naam van jullie bedrijf genoemd.

Inleiding

In de inleiding van een VSO staat kort uitgelegd waarom jullie de arbeidsovereenkomst beëindigen en dat jullie dit in goed overleg doen.

Einddatum

De beschreven einddatum in de VSO is de datum waarop de medewerker officieel uit dienst treedt. Deze moet goed aansluiten op de opzegtermijn om recht op WW te behouden.

Eindafrekening

Wat krijgt de medewerker nog? Denk aan openstaande vakantiedagen, vakantiegeld, bonus of overuren, dat is de eindafrekening. Zet het duidelijk op papier om misverstanden te voorkomen.

Ontslagvergoeding

Soms spreek je een vergoeding af, bijvoorbeeld een transitievergoeding. Meer info vind je bij ontslagvergoeding via het UWV.

Recht op bedenktijd

De medewerker heeft 14 dagen bedenktijd. Binnen die periode kan hij/zij zich zonder reden bedenken.

Ondertekening

Hier zetten jullie beiden je handtekening. Daarmee is de overeenkomst officieel.

Hulp nodig bij een VSO? Neem contact op met Mettom! 

Een vaststellingsovereenkomst is een belangrijk document. Wij ontzorgen ondernemers in hun personeelsadministratie, salarisuitbetalingen, moeilijke juridische vraagstukken en ga zo maar door! Het opstellen van een VSO hoort daar dus ook bij. Zo weet jij als werkgever zeker dat deze overeenkomst in orde is om juridische problemen te voorkomen.